wps格式刷怎么用，快速复制格式，提升文档编辑效率

你是不是经常遇到，编辑文档时，需要把一段文字的格式，应用到其他地方，然后，你只能手动调整，字体、字号、颜色、行距，一个个设置，不仅麻烦，而且容易出错，效率特别低，其实，wps里有一个神器，叫做格式刷，它能一键复制格式，让你事半功倍，今天，我们就来详细聊聊，wps格式刷到底怎么用。

1、格式刷是什么，它的核心作用简单来说，格式刷就是，复制格式的工具，你可以把它想象成，一个神奇的刷子，它能把你选中的文字，或者段落的格式，一模一样地，刷到其他内容上，比如，你有一段标题，设置了加粗、红色、二号字，你想让另一个标题，也变成这样，这时候，用格式刷，点一下就能搞定，不用再重新设置，所以，它的核心作用就是，快速统一文档格式，让排版变得轻松。

2、格式刷的基本用法，单击与双击的区别选中已经设置好格式的，那段文字或段落，然后，在“开始”选项卡里，找到那个小刷子图标，这就是格式刷，点击它一下，鼠标会变成，一个刷子的形状，接着，用这个刷子鼠标，去刷你想要改变格式的，那部分内容，刷一下，格式就复制过去了，但是，这里有个关键点，单击格式刷，只能用一次，刷完一次后，格式刷效果就消失了，鼠标会恢复正常，如果你想连续刷，多个地方的格式，那就需要双击格式刷图标，双击之后，格式刷就处于，持续可用状态，你可以尽情地，刷遍全文需要的地方，用完了之后，再按一下键盘上的，ESC键，或者再点一下格式刷图标，就能退出这个状态。

3、格式刷的高级技巧，精准应用格式除了刷文字，格式刷还能刷，很多其他格式，比如，段落的对齐方式，缩进、行间距，甚至表格的边框样式，单元格的底纹颜色，都能一键复制，这里有个小技巧，如果你想复制，整个段落的格式，包括缩进和行距，那么在选择源格式时，最好把段落的，段落标记也选中，就是那个弯箭头符号，这样刷过去的效果，会更完整，另外，在刷表格格式时，要注意选中范围，如果你只刷了一个单元格，那就只复制这个，单元格的格式，如果你选中了整行，或者整列去刷，那就能批量复制，行列的格式了，非常方便。

4、使用格式刷的注意事项，避免常见错误使用格式刷虽然方便，但也要注意几点，避免出错，注意源格式的选择，一定要准确选中，那个带有你想要的，所有格式的对象，否则刷过去的效果，可能不是你想要的，在连续使用，双击格式刷时，要记得用完按ESC，不然鼠标一直是刷子，可能会误操作，刷到不想改的地方，格式刷复制的，只是格式本身，不会复制文字内容，这一点要分清，它不会改变你，被刷区域的文字，只会改变它们，看起来的样子，掌握了这些，你就能放心大胆地，使用这个效率工具了。